Au coeur du Forum se trouve l’expo, qui sera un espace de foire aux idées et de rencontre pendant toute la semaine.

Les stands seront alloués au fur et à mesure et seulement une fois le paiement effectué.

Pour réserver un stand, veuillez (1) envoyer un email aux organisateurs pour confirmer votre emplacement et (2) suivre ce

lien vers le système de réservation en ligne
(onglet « Pour les exposants »)

Prix des stands

Le prix d’un stand couvre également les frais d’inscription pour un (1) participant. En tant que participant inscrit à travers l’expo, vous avez droit de participer à toutes les sessions et les activités du Forum  RWSN.

Veuillez envoyer un email aux organisateurs du Forum RWSN  (ruralwater[at]skat.ch) pour confirmer l’emplacement que vous souhaitez pour votre stand avant de finaliser le paiement à travers la plateforme de réservation en ligne.


   Petit stand   – la semaine

2300 €

Stand moyen – la semaine

€ 3400

Grand stand – la semaine

€ 4600

6 m2 (2×3 m)

Entrée gratuite pour 1  participant (confirmation par email avec les organisateurs obligatoire)

Comprend 1 table, 2 chaises et une prise électrique

9 m2 (3×3 m)

Entrée gratuite pour 1  participant (confirmation par email avec les organisateurs obligatoire)

Comprend 1 table, 2 chaises et une prise électrique

12 m2 (2×6 m)

Entrée gratuite pour 1  participant (confirmation par email avec les organisateurs obligatoire)

Comprend 1 table, 2 chaises et une prise électrique

Plan de l’expo

Vous pouvez télécharger le plan de l’expo en cliquant sur le lien ci-dessous. Lorsque vous réservez un stand à travers notre plateforme en ligne, vous devez indiquer votre emplacement une fois confirmé avec les organisateurs.Veuillez noter que ce plan sera mis à jour régulièrement; les stands seront alloués au fur et à mesure et nous ne pouvons pas garantir que vous aurez votre choix de stand préféré.

Télécharger le plan de l’expo du Forum RWSN

Les stands seront montés le lundi 28 novembre pendant la journée et démontés le vendredi 2 décembre dans l’après-midi. Vous pouvez trouver les dimensions standard des stands  ici  et ici. Les grands stands (2x6m) correspondent à deux petits stands côte à côte.  Veuillez noter que bien qu’il y ait le wifi sur le site du Forum, la qualité sera faible dans le chapiteau dédié à l’expo.

Le 7ème Forum RWSN – Conditions d’annulation

1)      Toute personne inscrite au Forum et qui se trouve dans l’impossibilité de participer à l’évènement pour toute raison quelle qu’elle soit peut se faire remplacer par quelqu’un d’autre, tant que les organisateurs sont prévenus à l’avance.

2)      Si la personne inscrite ne peut pas participer au Forum, et qu’il n’est pas possible de transférer sa place à une autre personne, les conditions de remboursement sont les suivantes:

a)      Les inscriptions annulées plus de 60 jours avant le début du Forum seront remboursées à hauteur de 80% du tarif d’inscription.

b)      Les inscriptions annulées moins de 60 jours avant le début du Forum ne seront pas remboursées.

3)      Si le Forum RWSN est ajourné ou change de lieu, votre inscription sera transférée au nouvel évènement. Toute demande de remboursement devra être faite par écrit aux organisateurs sous 10 jours après l’annonce du changement de date et/ou de location.

4)      Si le Forum RWSN est annulé dû à un évènement de force majeure qui est hors du contrôle des organisateurs (par exemple, mais sans être limité aux exemples suivants: attaque terroriste, guerre, troubles civils, grèves générales, épidémies, phénomènes météorologiques extrêmes) il ne sera pas possible d’être remboursé. Nous recommandons aux participants de considérer une assurance pouvant couvrir cette éventualité.

Les remboursements seront effectués de la manière suivante:

  • Pour tous les paiements, un virement bancaire sera effectué au compte nommé par la personne ayant effectué le paiement.

Veuillez noter que pour tous paiements provenant d’un pays autre que la Suisse, le remboursement sera effectué par virement bancaire et les frais de virement seront à la charge du participant.

Assurance

Il est fortement recommandé que tous les participants aient souscrit à une assurance de voyage et couvrant également les urgences médicales. Les organisateurs ne seront pas tenus responsable des participants qui voyagent sans une assurance adéquate. Cette assurance devrait couvrir a minima:

  • Annulation
  • Restriction d’accès
  • Couverture médicale d’urgence et rapatriement .

Les organisateurs n’accepte pas de responsabilité pour les conseils ci-dessus, qui sont donnés de bonne foi.

Veuillez contacter les organisateurs à ruralwater[at]skat.ch pour toute question sur les conditions d’annulation